転職の履歴書の書き方｜項目別の見本・写真・メール提出チェック

転職の履歴書は、氏名・連絡先・学歴・職歴・資格などの基本情報を、採用側が正確に確認するための書類です。見栄えを飾るより、事実が読みやすく、職務経歴書と矛盾していないことを優先してください。

自部署の採用に2〜3年携わった経験も踏まえ、項目別の書き方、写真・志望動機、メール提出、最終チェックを整理します。様式は厚生労働省の公式例を利用できます。

公式テンプレート
ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」から、厚生労働省履歴書様式例のPDF・Excel版を確認できます。

履歴書と職務経歴書の違い

書類	主な役割	書く内容
履歴書	本人の基本情報と経歴を確認	連絡先、学歴、職歴、資格、志望動機等
職務経歴書	仕事の経験・能力・成果を確認	担当業務、役割、実績、スキル、自己PR

履歴書の職歴欄に業務内容を詰め込みすぎず、詳細は職務経歴書へ分けます。会社名、入退社年月、資格名など、両方に書く情報は必ず一致させてください。

メール提出なら送信日、面接で持参するなら持参日を記載します。使い回した古い日付のまま提出しないよう、ファイル名と一緒に確認します。

氏名とふりがなの表記を様式に合わせます。電話番号とメールアドレスは、日中に本人が確認できるものを使います。勤務先のメールアドレスは避け、迷惑メール設定も確認してください。

背景色や服装は職種・企業の指定が優先です。写真の印象だけで評価を決めるべきではありませんが、本人確認と書類の読みやすさを損なわない状態に整えます。

学校名、学部・学科名は省略せず正式名称で書きます。開始位置は応募先の指定がなければ、高校入学または卒業からなど、経歴が分かる範囲で統一します。留学、編入、中退などは事実を簡潔に記載します。

会社名は法人格を含む正式名称で記載し、入社、退職、在籍中を時系列でそろえます。部署・職種を短く添え、詳しい担当業務は職務経歴書へ移します。派遣、契約、出向など雇用関係が分かりにくい場合は、雇用元と就業先を区別します。

応募職種との関連性が高いものから、正式名称と取得年月を記載します。勉強中の資格は、受験予定や学習状況を事実の範囲で書きます。「取得」と「合格」を混同せず、失効・更新の有無も確認してください。

スペースが限られるため、①応募先を選ぶ理由、②生かせる経験、③入社後の貢献を1〜3段落にまとめます。「理念に共感した」だけで終わらせず、事業・職種・求人内容との接点を具体化します。

構成例
前職では法人顧客20社を担当し、課題の聞き取りから導入後支援まで行いました。貴社が中小企業向けに提供する○○事業で、この顧客理解と社内調整の経験を生かし、継続利用の向上に貢献したいと考え応募しました。

勤務に必要な条件や、企業から記載を求められた事項を書きます。給与など交渉が必要な条件を一方的に並べず、求人票との整合を確認します。特に希望がなければ、様式に合わせて「貴社規定に従います」などと記載します。

応募先の指定がなければ、内容を修正しやすく読みやすいパソコン作成で問題ありません。手書きを指定された場合は従います。形式よりも、誤字、事実関係、読みやすさ、期限遵守を優先します。

職務経歴書の構成は職務経歴書の書き方、空白期間がある場合は履歴書の空白期間の伝え方も確認してください。

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年代、職種、書類添削や面接対策の必要度から、候補を絞り込めます。